近年來,隨著餐飲企業(yè)競爭越發(fā)激烈,不僅菜品消費的品質在持續(xù)升級,服務消費也在不斷提質擴容,甚至,餐飲服務和體驗的重要性上升到了和產品比肩的位置。
“服務是餐飲企業(yè)留住顧客的要素”早已成為行業(yè)的共識。
著名營銷專家小馬宋老師曾經分享過兩個故事。一個是家具企業(yè),通過提供清洗等服務增加和消費者接觸機會,讓低頻消費變高頻;另一個是新創(chuàng)蛋糕品牌熊貓不走,通過一系列驚喜的生日服務體驗設計,5個月成為當地第一。而餐飲行業(yè)的海底撈、西貝早就通過“優(yōu)質服務”這個標簽,深入顧客內心,雖然大環(huán)境下餐飲企業(yè)的發(fā)展偶有挫折,但不可否認的是,這些餐飲企業(yè)成長的速度讓我們意識到,服務的價值與力量早已超出我們想象。對于顧客而言,去判斷是否消費,背后的邏輯往往簡約,就是這個產品是否能夠解決顧客的需求。而在當代,隨著人們生活水平越來越高,這個需求可以拆解為兩個部分,一個部分是滿足自身需求的產品滿意、價值滿意,另一部分是滿足消費心理的消費滿意、價格滿意。服務的本質就是提升產品價值從而達到“顧客滿意”,在能夠解決顧客“口味”“飽腹”等基本前提下,能夠滿足顧客額外的需求。海底撈張勇曾說:“我發(fā)現優(yōu)質的服務能夠彌補味道上的不足,從此更加賣力,幫客人帶孩子、拎包、擦鞋……”、“我這個人想法也比較開明,沒有「餐飲服務」的定見——什么能做,什么不能做。只要顧客有需求,我們就做。”海底撈之所以因“服務”出名,就在于這家餐飲企業(yè)在早期挖掘到了顧客“隱藏的需求”。“菜品”讓顧客滿意,是物有所值;而通過“服務”讓顧客驚喜,是物超所值。當客戶獲得了期望之外的驚喜時,餐廳就在無形之中提升了市場競爭力,深化服務是一家餐飲企業(yè)的必經之路。服務和體驗的核心是人,但是規(guī)范的服務無法培養(yǎng)高粘度粉絲,“感動服務才能建立品牌口碑”!東京迪士尼高達98%的顧客回頭率,正是員工用心、用情,全身身心投入工作帶來的感動結果。#金海椒 認為:“想要感動顧客就要先感動員工,只有員工好才會對顧客好,顧客好了企業(yè)才會好。所以,幸福經營首要的是讓員工幸福,幸福的員工就會共創(chuàng)顧客幸福。幸福的顧客多了,社會幸福感自然也會提升。”
一家餐飲門店的業(yè)績好不好,做好服務同時,關鍵的管理者是店長!好的店長能夠讓餐飲門店的業(yè)績翻一番。隨著餐飲人經營管理水平意識的提升,店長個人管理藝術在門店經營中占據的地位越來越重要!做好了門店標準化的一店之長,能評到60分,而能夠拓寬、激發(fā)團隊實力的一店之長,是真正優(yōu)秀的,90分甚至100分的店長!有這樣一個餐廳管理的小故事:A總作為一個連鎖餐飲品牌的老板,在杭州和上海開了兩家直營門店,幾乎是同時間內,兩個新店長走馬上任。一線城市,兩家門店都在商場內,無論是客流量還是門店面積上,兩家餐飲門店都旗鼓相當,可以說在同一個起跑線上。一個季度過去了,A總復盤兩家門店的營業(yè)水平時,發(fā)現兩家店的成果差距挺大。營業(yè)額、會員數量、復購率,上海門店都比杭州門店高出30%-45%,原因是啥,經過半個月的門店走訪調查,A總恍然大悟:差異就在店長的管理方式上。
原來:杭州店長只關注員工的意識形態(tài),開會只強調公司理念、工作態(tài)度和個人奮斗,而上海店長則培訓流程及標準是否到位,開會強調的內容主要集中在事兒上,不斷重復、糾正和考核整個餐廳的流程——迎賓、點單、推會員、買單送客等,從話術到動作。經過一段時間的運營之后,上海門店的員工細節(jié)越來越到位,工作能力就越來越強,帶來的影響是營業(yè)額、會員數量、復購率上升,而杭州店員工工作壓力越來越大,知道營業(yè)額目標,但是不知道如何完成營業(yè)額目標。在這個故事里,差異就在于店長是否找到了“適合門店的管理流程”,能夠激勵、激發(fā)團隊的實力,團隊是餐廳營業(yè)水平的土壤。如何激發(fā)團隊實力?優(yōu)秀的管理者和店長,需要做對哪些事?做餐飲,把每一個顧客抓到手里,是餐飲企業(yè)立業(yè)的根本。餐飲店長是否懂顧客?定位的顧客是誰?以及如何滿足顧客的需求?這個叫顧客經營。門店作為最接近顧客的場所,在把握顧客需求這一點上如同信息樞紐一般的存在。像經常來店消費的老顧客都是哪些、哪類人群可以成為門店的新顧客、哪些菜品最受顧客喜愛,這些離顧客心最近的細節(jié)點都是餐飲門店店長需要了解的,因此,店長針對分析顧客方面的工作能力尤為重要。舉一個海底撈的例子:在海底撈內部,一名合格的店長必須熟悉店內所有的崗位業(yè)務技能,在對店長進行培訓時,會通過理論及實踐來考察店長是否合格。理論考察其實也就是筆試。當店長學習了一系列基本的崗位技能以后,需要通過做題考取合格分數來自我檢測。只有理論考察合格,才能向上級申請實踐考核。諸如服務顧客、收桌、后廚的拉個面等。有人會說,店長主要做管理,懂得細節(jié)顯得有點多余,但也是正海底撈這種從從基層成長起來的店長,對餐廳的各個環(huán)節(jié)都非常了解,他能深入到門店團隊中,也能與顧客顧客的保持親切感。海底撈的例子也從側面說明了一點:一個優(yōu)秀的店長非常需要懂得把握顧客需求。
如果我們把門店看作一家小企業(yè),店長本質也是一名經營者、企業(yè)家,看懂財務報表是其基本職能。只有懂得如何分析財務報表數據,才能透過現象看到門店經營的本質,知曉門店當下的經營狀況,發(fā)現問題,制定出針對門店的有效策略,懂得如何幫企業(yè)持續(xù)賺錢!有著餐飲行業(yè)黃埔軍校之稱的麥當勞就認為,財務知識是一名合格店長必須學習的東西。麥當勞在將員工培養(yǎng)成店長的過程中,將員工的薪資與所處崗位掛鉤。員工、訓練員和計時經理這三個層級以時薪來計算,而想要往上走,擺脫時薪晉升到月薪階段,就必須接受餐廳的各項培訓學習,其中會計及財務系統(tǒng)學習就豁然在列。這是麥當勞員工走向店長必須學習的環(huán)節(jié)。因為越清晰的門店營業(yè)數據分析,越方便總部進行判斷,也是餐企能妥善調整門店營業(yè)任務目標的前提。
一個小的營業(yè)店也是一個集體,店長在這個集體中承擔的角色就是指揮者,不僅要發(fā)揮自己的才能,還要幫助門店的每一個員工都能發(fā)揮才能。在這個過程中,內部溝通發(fā)揮著重要的作用。一個優(yōu)秀的店長,要能夠和團隊保持良好的溝通。與員工時刻保持密切溝通,觀察他們的能力以及工作日常,是店長提升員工積極性的重要手段,因為員工的工作能力、工作積極性以及對顧客的熱情程度,都會直接體現在當天的營業(yè)額中。這種內部溝通是一門藝術,作為一個勞動密集型行業(yè),店長溝通的藝術至關重要。如果管理者太過嚴肅刻板,會導致員工抵觸情緒嚴重,進而造成人員流失;而如果管理者太過懷柔,又會喪失威懾力,導致已制定的政策根本無法實施到位。因此,這需要店長用經驗和情商在二者之中取得平衡。達到凝聚團隊,同時最大限度提升員工工作效率的雙重作用。制定目標比較簡單,如何快速實現目標,才是對管理者能力的真正考驗。而優(yōu)秀的店長有一個重要技能:拆解目標。從目標開始著手,一眼看到經營的本質,并能夠拆解目標,合理分工,這是一個優(yōu)秀店長的基本素質。比如,目標是“提升業(yè)績”,就可以從以下幾點入手:一、招牌菜和高毛利產品配比;二、餐廳貯備準確盤點;三、餐廳菜品原材料管理;四、關注產品制作量;五、開源——增加多種售賣和曝光渠道;六、餐廳員工分工流程;七、前廳服務員接待水平。而每一個細節(jié)點,也能拆解到成不同的點,就拿第七項——關注產品制作量來說,讓員工工作做到位了,高峰期能提前備貨,不斷貨;低峰期也能降低浪費。對門店來說,是降本增效的大事。
八、營業(yè)額挺高,利潤卻很低,問題出在哪里?隨著門店業(yè)務的不斷擴張,在運營上遇到了很大挑戰(zhàn):對于餐飲而言,被 “三高” (租金高、人力成本高、食材成本高)壓得喘不過氣,每天盯著數據表看,營業(yè)額也不低,但是月底下來的凈利潤卻低得不堪入目。不知道問題出在哪里,亂控成本對于自助餐的結果就是有大量的投訴。同時也面臨以下困境:九、數據化、精細化、系統(tǒng)化管控四大成本每周分別對門店和區(qū)域的重點數據進行追蹤,每月3次損益分析:月底進行預估、月中進行調整、下月初進行總結。從食材管控6大環(huán)節(jié)入手,共創(chuàng)流程、標準、工具,幫助企業(yè)科學管理,其中包括:① 科學預估營業(yè)額,明確每天目標:一切管理適于目標,成本管控的目的也是需要保證營業(yè)額最大化的前提下進行;② 運用萬元用量合理訂貨:科學預估訂貨量,減少庫存資金占用,加快資金周轉,節(jié)省成本開支,以最低的資金量保證營業(yè)的正常進行;③ 統(tǒng)一驗收與退貨標準:在驗收環(huán)節(jié)控制成本,首先需要做好驗收基礎工作,就是明確餐飲原料驗收程序,按照程序進行驗收,可以減少中間不必要程序;④ 明確倉庫與冰箱的儲存規(guī)范:做到原材料先進先出、保質保量。嚴格控制采購物資的庫存量,每天對庫存物品進行檢查(特別是冰箱和冰庫內的庫存物品),對不夠的物品及時補貨,對滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質造成的損失;⑤ 明確解凍標準,出品標準:所有的操作過程都要有量化標準,明確解凍標準,降低過程的損耗與品質的影響,只有過程可控,結果才可控;⑥ 進行產品損耗登記,烊余登記分析:在產制過程中,原料的耗棄有時是必須的,尤其在自助餐中,針對產品損耗和一天打烊結束的損耗進行分析,為調整產品和提升顧客滿意度提供科學的數據依據;
人力成本控制是在保證服務質量的基礎上,從選、用、育、留4大環(huán)節(jié)管控,做到人盡其才。① 選:改變過去門店各自為政的管理模式,從源頭開始,統(tǒng)一門店的面試評估標準,在招聘環(huán)節(jié)把關,降低員工流失率;開啟小時工招聘計劃,為餐廳靈活用工打下基礎;② 用:前廳后廚進行通崗安排,同時,將之前的經驗排班優(yōu)化為精細化劃線排班,明確每個人的崗位職責,精準到小時的工作量;③ 育:沒有被培訓過的員工是最大的成本,每月根據門店實際情況進行訓練需求分析,規(guī)劃每月的訓練班表。并對培訓工具標準化:統(tǒng)一服務流程訓練工具,統(tǒng)一幫烤技巧與話術。④ 留:合理的流失率利于保持餐廳活力,但流失率過高,看不見的成本是替換成本、培訓成本;看得見的成本實際上更高,如員工士氣受損,離職情緒蔓延感染,影響到出品和服務的穩(wěn)定性,項目中著重落實如何讓員工更有安全感,創(chuàng)造良好工作氛圍。良好的能源管理會給餐廳帶來很多益處,如水電費降低;延長設備的使用壽命,避免安全隱患;改善用餐環(huán)境,顧客用餐體驗佳。通過能源、維保2大關鍵點的應用,讓企業(yè)創(chuàng)建標準、科學管理。① 開啟能源盤存,建立餐廳基本用量,通過分析管控能源;② 建立色點系統(tǒng)和設備開關機時間表,決定哪些設備必須在營業(yè)時段持續(xù)打開,而哪些可在某些時間段關閉,便于管理組節(jié)省能源;③ 利用“能耗萬元用量表”進行自我評估,定期檢討餐廳在能源使用上的進展并分析,制定行動計劃;④ 建立設備維保月歷,冰箱周/月保養(yǎng)卡,來保證設備的產能最大化,延長設備的使用壽命。
在目標與行動計劃達成共識后,通過階段性成果追蹤與總結,不斷推進計劃實施,讓員工養(yǎng)成關注數據、運用數據的工作習慣,同時,過程中也讓企業(yè)沉淀組織智慧,形成符合企業(yè)需求的工作方法,歷時一個月的項目落地,在項目驗收的階段實現了成本率下降,大大提高了團隊的信心。正如名家創(chuàng)始人之一莉姐所說:“之前我們作為自助餐品類,利潤就很薄弱,再加上疫情的影響,凈利潤更低,省出來的就是利潤,既然做不了營業(yè)額的增長那就做減法,做好科學的、精細化的成本管控尤為重要。我們相信只要‘活下來’,一定會春暖花開!”最后,餐飲企業(yè)店長在餐飲企業(yè)中起著承上啟下的作用,從產品、營銷到運營、管理,店長都起著至關重要的作用。店長是公司營業(yè)店的代表人,營業(yè)額目標的實現者,營業(yè)店的指揮者。專業(yè)的人做專業(yè)的事,祝福每一個優(yōu)秀的餐廳管理者:都能將團隊做大做強。